Privacy verklaring

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?
Helder in Harmonie te Wim Schuhmacherhof 47, 1328GJ Almere.
E-mail: helderinharmonie@gmail.com
Telefoon: 0637373717.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Voor het goed uitvoeren van onze massages en behandelingen verzamelen wij de volgende gegevens:

Bij het maken van een afspraak:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer

Bij het invullen van het intakeformulier:

Contactgegevens (naam, adres, geboortedatum)
Medische gegevens (zoals medicijngebruik, blessures, aandoeningen, allergieën)
Persoonlijke voorkeuren (zoals druksterkte of geurgebruik)

Waarom?
Deze gegevens zijn nodig om de massage af te stemmen op jouw gezondheid en wensen, om je veiligheid te waarborgen en om contact met je te kunnen opnemen als dat nodig is.

3. Toestemming
Door het intakeformulier in te vullen geef je uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van jouw (bijzondere) persoonsgegevens ten behoeve van de massagebehandeling.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens:

Maximaal 2 jaar na je laatste afspraak
of zoveel langer als wettelijk verplicht (bijv. voor de administratie of boekhouding).

5. Delen van gegevens
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

Jij daar expliciet toestemming voor geeft
Wij daartoe wettelijk verplicht zijn

6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, bijvoorbeeld:

Beveiligde opslag (bijv. Google Workspace met 2-stapsverificatie)
Beperkte toegang tot je gegevens

7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:

Je gegevens in te zien
Je gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar helderinharmonie@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Helder in Harmonie gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
📧 helderinharmonie@gmail.com
📞 0637373717